Alcuni preventivi non si chiudono con una sola firma. Contratti articolati, condizioni generali da accettare separatamente, allegati con clausole specifiche: spesso il documento richiede che il cliente firmi in piu punti. Gestire questa esigenza con carta e penna, o con strumenti che prevedono una sola firma in fondo, diventa rapidamente un problema. La firma multi-posizione risolve esattamente questo nodo.
Quando una sola firma non basta
Molte attivita commerciali hanno documenti dove la firma in calce non e sufficiente. Serve che il cliente confermi esplicitamente accettando piu sezioni, per dare valore e tracciabilita a ogni passaggio rilevante.
- Accettazione delle condizioni generali in un punto e dell'offerta economica in un altro.
- Clausole vessatorie che richiedono una firma dedicata.
- Allegati tecnici da validare singolarmente.
- Documenti con piu firmatari o piu sezioni di responsabilita.
La firma multi-posizione di Firma FEA
Il modulo Firma FEA di Processi.Cloud nasce per questo: ti permette di definire piu campi firma sullo stesso preventivo, in posizioni diverse del documento. Il cliente li compila tutti online, in sequenza, e tu ricevi un documento completo dove ogni punto richiesto risulta firmato.
Come funziona
- Imposti dove devono comparire le firme prima dell'invio.
- Il cliente viene guidato attraverso ogni punto da firmare.
- Nessun campo viene dimenticato, perche il processo li richiede tutti.
Con la firma multi-posizione non rincorri piu il cliente perche ha firmato solo l'ultima pagina dimenticando le condizioni: tutto e gia previsto.
Domande frequenti
Posso decidere io dove vanno le firme?
Si. Le posizioni delle firme sono configurabili sul documento, cosi puoi adattarle alla struttura del tuo preventivo o contratto.
Cosa succede se il cliente salta un campo?
Il processo guida il cliente attraverso tutti i punti richiesti, riducendo il rischio che una firma necessaria venga tralasciata.
Vale anche per documenti con piu firmatari?
La logica multi-posizione e pensata proprio per gestire piu campi firma sullo stesso documento, secondo le esigenze della tua trattativa.
Se i tuoi preventivi richiedono firme in piu punti, il modulo Firma FEA di Processi.Cloud ti permette di raccoglierle tutte online in un solo passaggio, ricevendo il documento completo e firmato dove serve davvero.