Nelle PMI che fanno sia formazione finanziata sia attivita di ricerca e sviluppo, le stesse persone vengono spesso allocate a entrambe nello stesso giorno. Il risultato e una sovrapposizione che nessuno nota finche un revisore non confronta i fogli: la stessa risorsa risulta in aula a un corso e contemporaneamente impegnata su un progetto R&D rendicontato. Un conflitto del genere puo compromettere la validita della rendicontazione.
Il rischio dei doppi impegni nascosti
Quando formazione e R&D vivono in file separati, gestiti magari da responsabili diversi, manca una vista d'insieme. Una persona non puo essere in due posti contemporaneamente, ma sulla carta capita di continuo.
- La stessa giornata viene rendicontata due volte su capitoli di spesa differenti.
- I controlli a campione degli enti finanziatori fanno emergere l'incoerenza.
- Il recupero a posteriori richiede ore di verifica incrociata manuale.
Il report conflitti che incrocia i calendari
Il modulo Formazione di Processi.Cloud genera un report dei conflitti di calendario che confronta automaticamente le allocazioni di formazione con quelle dei progetti R&D. Dove una persona risulta sovra-allocata nello stesso giorno, il sistema lo segnala prima che diventi un problema.
Cosa controlla il report
- Sovrapposizioni persona-giorno tra formazione finanziata e attivita R&D.
- Superamento della capienza giornaliera di ore per singolo lavoratore.
- Frazioni di giornata, cosi anche le mezze giornate vengono valutate correttamente.
Scopri i conflitti prima dell'ente finanziatore, non dopo.
Domande frequenti
Il report considera anche le mezze giornate?
Si. Il controllo lavora sulle frazioni di giornata, quindi una persona allocata per meta giornata a un corso e meta a un progetto viene valutata senza falsi allarmi.
Devo lanciare il controllo manualmente?
Il report conflitti e disponibile come vista dedicata: lo consulti quando pianifichi e prima di chiudere la rendicontazione, individuando subito le sovrapposizioni da risolvere.
Se temi i doppi impegni tra corsi e progetti, il modulo Formazione di Processi.Cloud incrocia per te i calendari e ti mostra i conflitti in chiaro: provalo e rendiconta con piu serenita.